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办公家具下单流程(办公家具采购流程)

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发表于 2023-5-18 11:29:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
1. 办公家具采购流程
  一、家具厂采购员的主要工作内容:  1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;   2、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;   3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;   4、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估;  5、完成领导交待的其他工作任务。   二、家具厂采购员的任职要求:  1、精通家具行业的原材料,了解各材料的市场价格,能辨别各材料的质量等级;  2、有家具行业2年以上采购工作经验,有外资企业采购工作经历;   3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;   4、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机;   5、身体健康,有良好的职业道德和敬业精神。
2. 办公家具采购流程及标准
单位购买物品一律由行政部门或办公室统一办理手续统一购买。首先做好预算,一年大体需要什么物品,需要多少,每次购买物品时填写购买详细清单,报请领导审批,领导审批签字后,双人进行采购,然后填写报销凭证,双人签字后交于财务报销。
3. 办公用家具采购方案
答:首先要了解需要采购办公室家具的公司是属于哪种类型的,如果是IT行业,它的风格可能就需要偏严肃,端正风格,其颜色的搭配要在沉稳当中加上一点电活泼做点缀,这样才不会很刻板。如果是像做美容美发、形象设计等类型的公司,它的办公室的风格就需要偏柔软性、风格要很独特时尚。
其次在了解了公司的类型之后,再分析公司的规模大小以及公司的档次,进行家具的采购量以及采购的档次的分析。并且要考虑到公司布局方面的问题。在请示上级领导进行审核,批准,将大体的规模以及产品的定位做好,并且还要做好资金预算。
最后再将做好的方案及预算交给包办办公室家具的商家,由商家进行分析配置家具产品,将家具进行安装工作等。
4. 办公家具采购方案范本
山西省省级行政单位办公家具配置标准
资产名称
实物量标准
价格上限标准
(元/台、套、件)
使用年限标准
办公桌
1张/人
省级:6000
厅级:4000
处级以下:2000
长期使用
办公椅
1把/人
省级:2000
厅级:1500
处级以下:1000
长期使用
沙发
1组/办公室
省级:12000
厅级:5000
处级以下:2500
长期使用
茶几
随沙发按需配备
省级:3000
厅级:1500
处级以下:600
长期使用
桌前椅
处级以上领导按需要配备
600
长期使用
折叠椅
按需要配备,不分级别,总数不得超过单位编制内实有人数的100%
120
长期使用
书柜
按需配备
省级:8000
厅级:3000
处级以下:1500
长期使用
文件柜
按需要配备,不分级别
1000
长期使用
保密柜
按需要配备,不分级别
3000
长期使用
更衣柜
1组/办公室
1000
长期使用
会议室家具
中、小型会议室
(80平方米以下,省级四大班子可适当放宽至150平方米左右)
省级四大班子,按照使用面积每平方米不超过1200元配置,其他单位,按照使用面积每平方米不超过800元配置。
长期使用
大型会议室
(80平方米以上)
省级四大班子,按照使用面积每平方米不超过800元的标准配置,其他单位,按照使用面积每平方米不超过500元的标准配置。
长期使用
注:本表中所列“长期使用”是指使用年限
5. 办公家具采购流程表
要表明办公需求,然后提出你的建议,准备采购哪家办公家具,列出几个方案还有你的预算,然后可以和你看中的厂家沟通一下,比如上海蒂凡利普办公家具这家,服务模式超好的!
6. 家具公司采购流程
采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况,并协调中间产生的问题,如果生产异常,延期,未及时付款等等。流程:利用传真的方式发送信息,并用邮件或电话确认对方是否收到有效的信息,是否看得清,单价是否正确,并跟进采购单,跟进你所购买的物料的到料时间,然后再传递信息给生产,让生产根据你提供的信息来排程。具体事项:
一:采购单的打印,传递,【记得确认】,整理。 
二:生产邮件的回复。
三:不良退货的处理。
四:签超计划,跑特采。
五:数据统计,供应商准时到货率,材料异常单回签率。
7. 办公家具采购流程图
采购清单
1、文具档案管理
包括:文件夹、资料册、文件套、快劳夹、档案盒、文件袋、事物包、名片册、 cD 保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜
2、办公文具类
包括:计算器、订书机、打孔机、订书打、回形针、大头针、工字钉、别针、
文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、
票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片
3、办公用笔
包括:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯、签字笔
4、办公电器设备
包括:电脑、打印机、考勤机、传真机、会议室音响设备、扩音器、投影仪
等。
5、办公用纸
包括:普通A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸等
6、办公金融用品
包括:印章、发票(银行)、点钞机、支票打印机等
7、办公家具用品包括:办工桌、椅子、会议桌等
8、生活用品包括:垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗手液等
9、其他用品
包括:灭火器、急救箱(包括急救药品)、灭火器、备用发电机(有条件的可配备)、雨伞、雨衣等
8. 办公家具政府采购流程
一、政府采购流程  
1、单位提出采购计划,上报市财政局分管业务科室进行预算审核。  
2、财政局各业务科室批复采购计划,转采购办。  
3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购。  
4、政府采购中心制作标书,并送采购单位确认。  
5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标。  
6、评标委员会进行评标,选出预中标供应商,经采购单位确认后,决定中标供应商。  
7、中标供应商与采购单位签订合同。  
8、中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续。  
9、政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款。  
10、采购单位入固定资产账。  
11、招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案。
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