办公家具维修节约成本(办公耗材节约)

DAVID2659

1. 办公耗材节约
很高兴回答这个问题，办公用品啊，属于公司职能部门的管理一项，涉及到财务，行政等各部门
所以说呢，首先要做好思想统筹，让大家明确办公用品，对于我们的意义
其次，要召开相关职能部门的会议，合理化定出，标准的执行制度，对于办公用品如何使用，如何购买，如何进行节约，而且做到最大化的有效使用，那都是通过制度来进行有序标准规范运营
有了办公用品的管理，要有相关负责部门，这样才能有效地保证办公用品的合理使用，有效运用，让大家满意
2. 如何节约办公耗材
要想节约这些清洁耗材.首先你需要了解现场的每月每个保洁岗位需要用多少材料。
1 垃圾桶有多少个,每天换多少次垃圾,这样就可以计算出垃圾袋的用量.计算一下可以节约多少垃圾袋.
2 关于拖把我们公司一般每人每配一个,如果采购的是线拖把,你可以将旧拖把让现场保洁班长再加工将3个旧拖把也可以做成一个拖把.这样就可以再利用,即环保又节约.
3 一般做保洁都是离不开水的,要想节省的话,如大面积清洁外围建议用高压清洗设备的话既可节约用水又可以洗得比较干净,如果条件允许可以用回收的中水清洁.
总之,保洁是要有效果才行,节约的问题最终可以同现场保洁员沟通,保洁员节约材料也可以给予一定比例的奖励.你既可节约又可以让员工获利.一举两得.
3. 办公耗材节约怎么写年终结
节约用纸:一般的文件稿用70G的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件),这样一个月下来可以节约很多纸.
利用现代化办公通讯技术:企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,U盘.还可以用邮件或MSN等工具进行对外沟通,省去电话费,特别是国际长途.
节约用电用水:空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门.无人办公时要随手关灯关电脑关饮水机等电器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用来冲厕所(可以规定清洁工这样做),擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解决.
4. 办公耗材浪费
节约办公成本
坚持从度电、一滴水、一张纸、一支笔等入手，能重复使用的信封、公文袋多次利用。杜绝长明灯、长流水等跑冒滴漏现象，严格空调温度设置，办公室无人时及时关闭空调和照明，下班前要关闭电脑、打印机等办公电器设施。从严控制办公设备采购、配置和更新，降低耗材、压减开支。
严控公务用车
严格执行公务用车管理办法，严格公务车辆配备和管理，严禁公车私用，不得变相超编制、超标准配备公务用车，不得以任何方式换用、借用、占用权属子公司或其他单位和个人的车辆。合理优化、统筹安排好公务用车出行，相同地点或同一方向且同一时间公务出行可拼车，在公务车辆紧张的情况下，一般市内公务出行建议使用企业版滴滴快车。
强化用餐管理
各单位职工食堂管理要利用信息化手段。科学分析预测就餐人数，实施动态管理，做到按用餐人数采购、配餐。在醒目位置张贴节约告示，安排专人负责食堂巡视检查，对浪费行为给予批评教育。商务接待用餐严格执行有关规定，以家常菜为主，按人数、标准配备，真正践行“光盘行动”。
开展全员节约行动
加强节俭意识教育，勤俭节约是我们中华民族的传统美德，历来被作为修身之道、持家之宝、兴业之基、治国之道，节俭不仅是一种习惯，更是一种精神。将制止浪费、厉行节约理念深入到每一名职工心中、贯穿到实际工作生活中，纳入到文明单位评价体系中，引导集团公司广大职工大兴勤俭节约之风。
是各级领导干部要在厉行节约反对浪费中带好头、作表率，自觉把勤俭节约、反对浪费的理念内化于心、外化于行，把节俭节约理念渗透到管理中、融入到实际工作中，带动集团公司广大职工真正把勤俭节约干在实处、做到细处、落在深处。
5. 减少办公用品及耗材消耗的建议仓库管理节能降耗措施
　　1. 提高工作技能操作，责任心与责任感，保证工作效率
　　2. 各分仓理清和改善管理操作流程，使仓库环节更加顺畅
　　3. 合理堆放，缩短物资周转周期
　　4. 做好仓库物资的“三防”工作，妥善保管仓库物资，避免损失
　　5. 及时上报和传递库存信息，合理消化呆料库存
　　6. 加强物资回收工作(机配件、电器类等)，已经执行
　　7. 节约用水用电(仓库主要是用电)，主要针对电风扇、电脑、空调，照明灯的节能使用
8. 叉车的合理调配使用，露天防护材料的充分使用
　　9. 杜绝办公设备个人业务，关闭不必要的网络软件及娱乐功能等
　　10.推行电子政务，尽量以电子邮件形式代替纸类公文
　　11.充分利用打印机墨盒，打印纸等办公耗材用品以及相应的劳保用品(包括手套、袖套、围裙等)
　　12.爱护企业公共财产，根据现有使用设备是否可以用新型节能产品替换
　　13.学习和了解节能降耗，减少污染等常识，树立培养良好的生活与工作习惯
　　
6. 办公耗材节约的方法有哪些
首先是人工费用地控制。在人力资源上加强员工培训，增强工作熟练程度，合理利用现有人力。水电费的控制。
再就是物料费用的控制，通过多种途径降低物料采购成本。
其他费用能控制对门店人员进行电脑操作的基础培训，避免因电脑缺知识缺乏而经常发生的野蛮操作，造成电脑设备受到损坏和打印耗材。  
7. 办公耗材节约成本
这个要看你学校的规模，办公设备的多少，以及办公设备是否是节约型的。还有学校是不是提倡无纸化办公，这些都有影响。
8. 办公耗材节约管理制度
1.实行定点采购制度。
办公用品的采购是管理过程中的起点，也是一个非常重要的基础环节，结合本单位实际情况，构建和落实符合实际要求的采购点。在相关的措施制定和具体落实过程中，可以采取招标的方式，全方位有效考核参与竞标的单位，规范化处理整个采购流程，尽可能避免一些贪污腐败，徇私舞弊的情况发生。办公用品安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
规定一次性采购金额权限，在规定权限内由部门负责人填写“物品采购计划”单，报分管后勤负责人审批后，由专门负责采购的人员采购。一次性采购金额超过权限的，由部门负责人填写“物品采购计划”单，报分管后勤的行政领导审批后，由后勤负责人和专门负责采购的人员一起采购。对采购特殊物品的，物品申请使用人在申请批准后，可以在后勤负责人的陪同下一起实行采购。采购实行即购即报制度，采购人凭采购发票按财务报销程序由分管负责人审批，使用人或实物负责人签字证明后进行报销。
2.申报使用计划，审批后集中采购。由各科室根据本部门的实际情况，制定本科室办公用品的使用计划、申请品种、用量，每月在规定的日期内申报下月的办公用品的领用计划。单位指定专人核查各科室的领用计划、实际使用量、科室存量、仓库库存数量，制订出下月的办公用品采购计划，由单位后勤物资负责人审核后进行集中采购。对于一些特殊的办公用品，由单位行政领导批准后由各部门单独采购。物资入库由专人负责，建立一套完整的出入库管理软件。物资采购单位及时登记，对物品的品牌、规格型号、数量、价格等参数进行入库登记。
3.办公用品的申领。首先，单位要制定一套实施有效的办公用品领用程序和制度，由后勤倉库或总务科专门负责。物资入库时要填写入库单，并由相关行政领导审批后交由财务科和总务科分别记账。领用时填写领用单，一式三份，仓库留存一份，领用部门一份，交单位会计一份。领用时必须在管理软件里登记使用部门、使用人、领用人、使用方向;同时应由部门负责人、领用人、发货人、单位主要行政领导签字后方可使用。
4.加强内部控制，形成牵制管理。在使用环节上也要加强管理控制，运用现代化信息化技术手段，落实到办公用品采购制度制定、入库及领用过程中。对办公耗材管理模式进行改革，提高工作效率，可以使用计算机管理系统，动态监控各科室的规范。信息化管理的高效有助于提高管理质量，对各种耗材使用率的变化以及各科室领取量的变化进行全方位动态监控，提高工作效率，更有效地保证了数据的真实性，做到账物相符，实现动态监控。这样不仅可以保证办公用品采购、发放效率和质量得到有效提升，而且可以保证管理制度在实践中有效落实。按照切实的管理规范原则，实现标准化和规范化，为办公耗材的现代化管理奠定坚实的基础。
5.强化监管，实行定期和不定期盘点。对于办公用品使用要进行全程监控，对使用部门和物资存放部门进行定期和不定期的盘点。对于办公用品使用，部门可以由单位行政负责人牵头，和物资负责人及部门负责人一起对本部门使用办公用品进行实地盘点。根据当月领用单以及上月库存，结合本月耗用，进行账实核对，根据物资管理软件的库存进行实物核对，如果一致月底进行结账，不一致再进行核查、校对，查出问题所在。每年年末对物资存放仓库必须进行实地盘点，单位财务部门及相关行政领导必须监盘。
9. 办公用品节省
办公室必备的办公用品：
电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机；
打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸；
小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟(以上几种招待客人用的了)；
垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾；
写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子；
装饰品(公司标语、有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历；
名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水；
尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本；
笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴；
订书针、长尾夹、涂改液等。
办公用品管理制度
第一章总则
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理
第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用： 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：
第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；
第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）；
第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；
第四步：董事长签核；
第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈 给分公司行政）。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理
第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。
七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。 各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。
10. 办公耗材节约措施
企业降低办公用品成本（费用）的途径包括：
（一）严把采购管理，从源头开始降低采购成本。如：采用竞标方式，选择质优价廉、信用良好的企业作为办公用品供应商；
（二）规范办公用品领用制度，促使节约使用办公用品。如：纸张双面用、笔墨定额用等；
（三）回收的废旧办公用品要发挥其剩余价值。
总之，全过程管控办公用品，就能减少支出。