异地用印如何防控风险？章管家数智系统全流程监控记录

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朋友的公司是个集团公司，下属有十几个子公司，公司大了，章自然就多了，子公司经常要用到总公司的章，异地用章频繁，如何防控风险让人头疼。有需求的地方就有人会想办法解决需求，原来章管家数智系统就能够远程监控用印全流程。

有智能锁，章不是你想盖就能盖的

章一直放置在智能印章设备里，不需要取出来用印，也不能随意用印，盖章得先通过章管家数智系统申请，相关领导批准后才能用章。

获批后不能在非申请盖章的内容上用印

不是在系统里取得了用章权限，就可以盖在任何文件上，需要扫描二维码盖章。文件上的二维码和系统里申请用章获批的二维码匹配一致才能用章，不一致时系统会发出警报，发送信息给相关管理人员。管理人员不用在现场监督，远程都能收到用章的信息汇报。

双方都需要盖章的合同 具备防止篡改功能

子公司合同拟好了，总公司领导也审核通过了，要发给子公司客户先盖章，怎么知道合同中途是否被人篡改过呢？章管家水印防伪功能就能解决。领导在系统里审批同意之后，系统自动给合同添加防伪水印。异地用印时，智能印章设备可以通过验证水印来防止文件被篡改。

用印过程拍照监控

印控终端设备在用印时，会自动拍照用印文件，并自动归档储存到服务器，管理人员后期查看可直接调阅。

用印完成后的数据分析

管理人员还可以根据系统里的记录进行多维度数据分析，跟踪业务开展情况，支持数据穿透，帮助企业提前发现印章异常使用情况，降低假章风险。

章管家数智系统不是帮企业重新制作一个智能章，只需要把企业的传统章放在章管家智能设备里就能升级。刻制、保管、交接、使用、销毁每一个环节都能管控到，对印章进行全生命周期管理，通过决策制定、贯彻执行、信息反馈、辅助决策，最终达到控制企业业务风险的目的。

章管家数智系统采用支付级人脸识别系统，还能用智能语音交互，非一般的智能体验。已经有1300多家客户选择了章管家，超过75%客户进行了增购，覆盖建筑、房产、金融、政府、安防、能源、商务服务、医疗等众多领域。

有了章管家数智系统，异地用印管理不再成为痛点，远程审批、远程监管，一切尽在掌控之中。