过去,员工盖章需要填写纸质申请单,然后逐一到各个级别的领导办公室去找他们签字,再由印章管理员执行盖章或陪同盖章,又要跑腿又要等待,工作进展较为缓慢。如果遇到领导不在公司、合同需要寄回总部等情况,审批时间更是漫长。听说现在很多企业都已经采用电动盖章的新模式了,还要跑腿等待审批吗?
电动盖章当然要玩点新花样了,印章数智管理专家“章管家”充分应用当前最热门的物联网、移动互联技术,让用印流程管理突破时间和空间的局限,完美实现移动审批。
章管家的印章智慧管理解决方案,让员工可以在线申请,让领导可以在线审批。而且这个系统不仅仅是通过电脑端登录,还能通过手机端登录,所以即使遇到突发情况需要紧急盖章,或者遇到领导与申请用章人不在同一空间的情况,都可以轻松应对,只需要在手机端登录,填写申请单和批准即可,非常快捷。
现在还需要靠线下跑腿、盯催来进行盖章审批流程,就太落后了!有了章管家,企业都不需要专门派人来保管公章,对于公章较多的企业,章管家直接帮你可以打造一个“自助用印服务中心”,推动员工自助用印。章管家智能终端包括智能印章、用印工作台、智能印章柜,结合管理平台,适用于大多数用印场景。“自助用印服务中心”可以实现24小时无人值守自助服务。
在系统内的用章审批通过后,员工就可以前往自助用印服务中心,用智能印章进行自助盖章。通过系统和app可以实时查看审批进度、修改意见和印章是否在柜等情况,可通过用印工作台对盖章文件高清扫描、快捷归档,便于事后查询和追溯。章管家系统内的信息支持通过微信、钉钉、短信、邮件等便捷的方式接收,查看用章信息更方便。如果遇到签署重要合同而领导不能到场时,使用远程盖章功能,领导可实时审批、远程操控盖章,同时兼顾效率与安全。
章管家使用章审批不再需要跑腿等待,省时省钱省力。通过章管家系统可远程实时管控,无授权不能使用,盖章前、中、后全程监控记录,责权清晰、控制印章风险。
|