印章是一个组织或个人进行社会经济活动的诚信凭证与法律依据,是行使法定权利、承担法定责任及履行法定义务的证据。印章涉及范围广,管理难度大,存在的问题及潜在风险多,管理不善将会给组织带来麻烦和风险,甚至会导致经济案件等难以预计的风险。盖上了企业的公章,那么不管这份文件是什么内容,企业都要承担法律责任的。正是由于公章的重要性,所以很多企业在公章管理方面都是非常严格的,毕竟一旦公章管理不够规范,那么就有可能会对企业造成不可逆的损失。
现在每个行业都在向智能化发展,印章也不例外,近些年智能印章的出现给企业的用章管理带来了颠覆性的变化,不同的智能印章品牌相继出现,都是“王婆卖瓜、自卖自夸”,到底哪家品牌好呢?今天带大家来看看很多中国500强企业都在用的品牌——章管家。
中国建筑、中国铁建、中国交建、中信集团、光大银行、滴滴出行等不同行业的企业都选择章管家,主要是由于章管家在众多同类品牌中优势显著,并且享有独家专利技术。
1、章管家智能化印章管理方式,全程记录印章使用过程和盖章内容,严密防范偷盖、私盖,规避“人情章”。
2、印章外带到异地使用,专人陪同耽误本职工作,且存在“人情章”风险,通过远程盖章可以减少“跟章人”出差。
3、章管家结合智能化管控手段,将印章下沉到分支机构,提高了用印效率。传统做法是总部集中管控,这样影响整体用印效率。
4、通过文件防篡改技术辅助盖章人对盖章文件进行核验,确保盖章文件与审批文件的一致,极大的提高核对文件。
章管家通过“软件平台+智能硬件”,让企业总部对分公司的印章使用可以做到管理平台线上感知、智能用印,保障用章安全。特别是文档归档功能,可以帮助企业印章管理员高效管理查阅过往文档资料,而且所有用印流程资料能形成台账并支持自定义导出。这样有助于助企业总部印章管理整合、信息统一。
使用章管家智能印章完成智能用印、远程盖章,让传统实体印章也可以被企业在线实时管控,实现人章隔离、用印留痕,防止印章私盖等。章管家有效助力企业全面加强风险管控,加快数智化转型升级。
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