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购买办公桌(购买办公桌椅会议记录)

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发表于 2023-5-16 14:35:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
1. 购买办公桌椅会议记录
   办公用品,主要是指在企业经营中因办理公共事项,所消耗的物品,属于消费品,例如,笔墨纸张,办公桌椅等,有些办公用品价值是偏高的,例如人人必备的电脑,复印机等,要作为低值易耗品来管理。
   而书籍则是按其内容分为:用于办公的小型装本单册的工具书,政策宣传书,企业形象画册书等,类似这些是可以列入当期办公用品的,并且也有一定的传阅和保存价值。
   对于职工教育书籍,则应列入职工教育经费,娱乐书籍则应由企业的工会经费列支。
   而对于与企业建设与发展等有关的大型的设计书籍,大型的专业专用的工具书籍,及涉及到办企业的核心技术书籍,则应列入企业的固定资产来管理,这样的书籍是不能作为办公用品支出去入账的。
2. 采购办公桌椅会议记录
物业公司只是提供业委会用房,没有有义务提供办公桌椅级办公用品。业委会的办公用品可以用小区的公共收益进行购买,并做好采购记录,出入库记录。以便给广大业主知晓。
3. 购买办公家具会议记录
我现在就是在做文员,工作主要内容:做表格,文字处理工作(就是在WORD里编辑文字),接打电话,会议记录,打印、复印文件,传真文件。这些就是办公室文员的主要工作,基本上不变。我干了半年了,感觉还好!
4. 购买办公桌椅会议记录怎么写
公司的办公桌椅称为公司的固定资产,一般的固定资产都会建立台账,一般记录购买时间,或者说是入库时间,规格型号、数量、放置位置,详细的连状态都会登记在册。
这样有利于盘点固定资产,有利于进行节流节能。
除了桌椅以外,公司的电脑打印机相机u盘都可以算是固定资产。
5. 学校购买桌椅会议记录
今天中午我们全校都集体行动起来,搬桌子、拿东西,因为今天中午我们要爱心义卖。
    我和我的好朋友是第二组的售货员。活动还未开始,我就已经自信满满了,因为上一次举办这种活动我们也得了最佳员工的名称的奖了。
    活动开始了,一大堆人争先恐后的挑选自己喜爱的商品,有的人觉得贵了就讲讲价;有的人觉得价格合理就买了;有的人就是瞎逛也不买。老师说我们要喊起来,把客人都招引过来,一开始我也不敢喊觉得不好意思,但后来我就越来越不害怕,我要是不喊得话,最佳员工奖就要落到别人手里了,我就开始喊,我拿着两本书高喊:看一看,瞧一瞧,多读书长知识啊!
    眼看我们桌上的物品越来越少,我心底越发高兴。可是最后几本书就是卖不出去,我就化为一块钱,从售货员变为推销员,摇旗呐喊去推销,嗓子都要喊破了,终于卖出去了。正好,我看见有买水精灵的,一块钱10个,我就喊不犹豫买了。我觉得好可惜,别人都一样一样的买,而我却一样一样的卖,但我觉得我有收获,得到了一次锻炼,又一次成长了。没当过售货员的人肯定不知道卖东西多么有乐趣,多么开心的一次成长啊!
    我又一次成为了最佳员工,多么光荣的一件事啊!
6. 讨论采购办公桌椅的会议记录
业主委员会办公用品清单,第一办公桌椅,最少添置5套,存放资料铁柜,其他另星用品资料夾,值班纪录本,通讯工具或固定电话机,会议记录册,回别针,钢笔墨水,胶水,电热水壶和杯子,时钟,挂历,信纸,订书机,黑板及刷子粉笔,剪刀及小刀,扫把抹布等等。
7. 社区购买办公桌椅会议记录
会议组织流程
1、明确活动背景、目的
2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量
3、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署
4、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用
5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷
6、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员
7、确认发言人,选择标准:有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事
8、根据时间进行预演,防止时间不够和提前结束的现象
9、活动前期宣传
10、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等
11、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证
12、参会人员房间安排、餐饮安排
13、提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜
14、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南等
15、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水
16、确定进场时间、搭建内容
17、提前一天与主持人沟通,进行现场彩排与准备
18、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备
19、全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员,统一着装
20、确定参会人员到会议所在地具体时间,做好分组
21、专人举牌迎接来宾,引领至接待区集中,同时段来宾集合完毕,引领上车。至酒店,引导到接待台签到。
22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接,做好参会签到,人员到位后发放房卡、资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示(注意事项提醒、用餐及活动提醒)
23、VIP接待:专人专车全程陪同,专车送达酒店,引至贵宾区休息,代办手续,送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同,指引坐在前排
24、选好合影位置
25、回程票务协调
26、送宾流程:在酒店大堂定时定班,专人领队,专人跟车
27、会议结束后,回收自带物品、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训
8. 购买会议室桌椅的申请
XXXXX:
为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。
以上请示当否,请批示。
附:各种办公设备明细表
请示样板二
请示某某分局(或某某局长):为保证某某工作的正常运行,确保某某工作( ),我部门现需购买()()()()办公用品。当否,请批示。
申请部门名称(公章)年 月 日
9. 社区购置办公桌椅会议记录
而且你自己个人在平台内所进行购买的家具记录信息没有办法找到的情况下,这种情况你可以通过后台联系平台的客户,针对于你自己个人所进行购买过的商品去进行描述,由系统给你进行查询。
10. 关于购买办公桌的会议纪要
助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。在大多数公司,负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人,a类工作实际上属于企业管理的范畴,不是严格意义上的“秘书工作”;同样,d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”,它属于行政后勤工作的范围。因此,秘书工作的核心是b和c这两部分。我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看出,所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人;所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别
在小公司,助理=前台=文员=秘书=打杂=茶水生=繁琐
前台:
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求:
1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右
文员2:(工程文员)
工作职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求:
1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
秘书:(部门秘书)
工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求:
1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
2、良好的组织、沟通能力;
3、流利的英语听说读写能力;
4、熟练的计算机操作技巧
秘书:(总经理秘书)
工作概述:
负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
工作职责:
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求:
1、女性,26岁以下,
2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历
3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。
4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
5、熟练使用各种办公软件及办公工具
助理:(行政助理)
工作概述:
制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。
工作职责:
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求:
1、大学专科学历,文秘专业优先考虑。
2、限女性。
3、计算机操作熟练。
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑
助理:(销售助理)
工作职责:
1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员(部门)。
2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
5.产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。
技能要求:
1、大专以上(管理/营销相关专业优先)
2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力
3、能熟练运用office等办公软件
4、有较强的文字处理能力和表达能力
5、有较强英文读,写,听,说运用能力
6、有分析整理客户资料的能力。
7、一年以上销售或行业工作经验。
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