企业办公家具配置流程(办公设备及办公家具配置的标准)

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1. 办公设备及办公家具配置的标准
《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》是为了加强中央行政单位通用办公设备、家具配置管理，加快推进资产管理与预算管理有机结合，推进资产管理和预算管理的科学化、规范化而制定的管理标准文件。
该文件由财政部、全国人大常委会办公厅、政协全国委员会办公厅、国管局、中直管理局在2016年6月20日联合发布，2016年7月1日起实施。
2. 单位通用办公设备家具配置标准
《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》规定打印机最低使用年限6年，看使用频率，一般3－5年;企业所得税法规定电子信息类产品，最低折旧年限不得低于3年，电脑一般使用年限是5年，企事业单位可申请使用年限为3年
3. 办公设备和办公家具配置标准
办公桌椅、沙发、书柜等，最少使用15年；文件柜、保密柜、会议桌等，最少使用20年；台式电脑、笔记本电脑价格每台上限分别为5000元和6000元……12月17日，重庆日报记者从市财政局了解到，明年1月1日起，重庆将施行新的市级行政事业单位通用办公设备家具配置标准。
据介绍，即将执行的新标准在原来标准基础上，参照中直机关和部分省市、市场价格确定价格上限，对最低使用年限进行了调整和修订。比如，单位办公经常用的便携式计算机，新标准要求数量上限为单位编制内实有人数的50％，同时减少相应数量的台式计算机。
4. 通用办公设备家具配置标准
公务员办公家具是单位统一配备，没有统一标准。
5. 办公设备及办公家具配置的标准行政事业单位
计算机、打印机、扫描仪等办公室设备：电脑最少要用6年，台式的价格上限5000元
便携式计算机(含预装正版操作系统软件)价格上限为7000元，最低使用年限为6年
办公桌椅、沙发、茶几等办公家具：不得配置豪华家具，不得使用名贵木材
司局级的办公桌价格不能超过4500元，办公椅不能超过1500元，书柜1人2组不能超过2000元，最低使用年限均为15年。
处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元，办公椅不能超过800元，书柜1人1组不能超过1200元，最低使用年限均为15年
6. 办公用房家具标准
中央对单位办公设备和家具的数量、价格、最低使用年限和性能等都做出了明确要求，标准更严更细！今后，中央单位在采购或者配置办公设备可要注意了，千万别超标。
01
计算机、打印机、扫描仪等办公室设备：电脑最少要用6年，台式车的价格上限5000元
通知要求，台式计算机（含预装正版操作系统软件）价格上限为5000元，最低使用年限为6年；便携式计算机(含预装正版操作系统软件)价格上限为7000元，最低使用年限为6年。
通知还对打印机、复印机、传真机等的配置作了规定。明确，编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置1台复印机；编制内实有人数在100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置1台复印机。复印机的价格上限为35,000元，并且规定最低使用年限为6年或复印30万张纸。
02
办公桌椅、沙发、茶几等办公家具：不得配置豪华家具，不得使用名贵木材
中央行政单位能不能配置好点的办公家具，标准是什么，什么该配什么不该配，这次的规定都很明确。
司局级的办公桌价格不能超过4500元，办公椅不能超过1500元，书柜1人2组不能超过2000元，最低使用年限均为15年。
处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元，办公椅不能超过800元，书柜1人1组不能超过1200元，最低使用年限均为15年。
另外，文件还明确提出，中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。
7. 2018公职人员办公设备及办公家具配置标准
办法细则
第一章 总 则
第一条 为加强中央行政事业单位国有资产管理，保障机关运转，降低行政成本，建设节约型机关，根据有关法律、法规制定本办法。
第二条 中央行政事业单位（即国务院各部门、各直属事业单位，最高人民法院，最高人民检察院，行政经费在国务院系统的人民团体，以下简称各部门）的国有资产管理，适用本办法。
第三条 中央行政事业单位国有资产管理实行统一制度、分级管理。
国务院机关事务管理局（以下简称国管局）负责中央行政事业单位国有资产管理工作，制订具体制度和办法并组织实施，承担产权界定、清查登记、资产处置工作；管理中央行政事业单位机关和机关服务中心等的国有资产，接受财政部的指导和监督检查。
各部门按规定负责本部门国有资产管理工作，接受国管局的指导和监督检查。
第四条 国管局应当完善中央行政事业单位国有资产管理制度，健全监督机制，推进管理创新，提高国有资产管理水平。
各部门应当认真履行管理职责，建立健全本部门国有资产管理具体制度，明确资产占有、使用单位的管理责任，维护资产安全完整和保值增值。
第五条 中央行政事业单位国有资产管理应当坚持规范、节俭、效能的原则，逐步完善制度标准体系，加强资产配置、使用和处置全过程管理；创新服务方式，推进管理信息化建设，提高管理科学化、规范化、专业化水平，实现资产管理与预算管理、财务管理、政府采购相结合。
第二章 资产配置
第六条 资产配置应当坚持保障需要、节俭适用、节能环保、从严控制的原则。各部门有下列情形之一的，可以申请配置资产：
(一)新增机构或人员编制的；
(二)增加工作职能和任务的；
(三)现有资产按规定处置后需要配置的；
(四)现有资产无法满足工作需要的其他情形。
第七条 国管局根据国家政策和中央行政事业单位实际，制定办公用房?公务用车?办公设备和办公家具等通用资产配置标准；各部门负责制定其他资产配置标准，报国管局备案。
第八条 资产配置标准应当明确资产的数量?价格?性能和最低使用年限等标准，符合履行职能基本需要，严禁铺张浪费，并根据国家政策?经济社会发展和技术进步等因素及时修订完善。
第九条 配置资产应当严格执行标准，无特殊工作需要，不得超标准配置资产。
第十条 资产配置方式主要包括购置?调剂?租赁?受赠等?凡能通过调剂方式解决的，原则上不得购置。
第十一条 通用资产配置实行年度计划管理。各部门根据履行职能和事业发展需要，依据资产配置标准和费用支出标准，综合考虑资产存量状况等因素，提出拟配置资产的品目?数量?用途?投入使用或开工时间，测算经费额度，明确资金来源，制定本部门年度资产配置计划。
第十二条 各部门纳入年度资产配置计划的资产，应当委托集中采购机构代理采购，不得以任何理由规避政府集中采购。
第十三条 其他资产配置事项由各部门依据有关规定和标准进行管理，并在国有资产年度决算报告中反映。
第三章 资产使用和日常管理
第十四条 各部门应当明确国有资产管理机构和人员,健全资产验收?入账?领用?保管?维护维修等内部管理制度,规范工作规程,加强资产日常管理?
第十五条 各部门应当建立健全资产账卡和档案管理制度,建立和完善资产管理信息系统;对新增资产应当及时验收?登记入账,并将资产变动情况录入资产管理信息系统?资产入账凭证是财务处理的依据?
第十六条 中央行政事业单位国有资产账包括固定资产账?无形资产账和对外投资资产账,相关信息应当按规定统一内容和格式,全面真实反映资产的使用管理情况?
第十七条 各部门应当建立资产领用交还制度?工作人员和机构配备资产,须办理领用手续;人员调离(退休)等,应当办理资产交还手续?
第十八条 各部门应当将资产管理责任落实到岗位和人员,防止资产非正常损失和浪费?造成资产非正常损失和浪费的,相关责任人应当承担相应责任?
第十九条 各部门应当加强资产的日常维护保养和维修,确保资产在规定使用期内性能良好?
第二十条 各部门应当每年进行资产全面清查盘点,并按规定调整相关账卡,做到账实?账卡?账账相符?对清查盘点中发现的问题,应当查明原因,说明情况,并在国有资产年度决算报告中反映?
第二十一条 未经批准,各部门不得出租?出借国有资产?出租?出借国有资产应当严格控制,从严审批?
第二十二条 各部门应当对用于对外投资?出租?出借的资产实行专项管理,加强风险控制和收益管理,并在国有资产年度决算报告中反映?
第二十三条 各部门应当加强对专利权?商标权?著作权?非专利技术?商誉等无形资产的管理,依法保护,合理运用?
第二十四条 各部门出现下列情形之一的,应当进行资产清查:
(一)根据国家专项工作要求或实际工作需要,纳入统一组织资产清查范围的;
(二)机构变动(分立?撤销?合并?改制及隶属关系改变)的;
(三)因重大自然灾害等不可抗力造成国有资产严重损失的;
(四)会计信息严重失真或国有资产重大流失的;
(五)按照国家有关规定应当进行资产清查的其他情形?
根据国家专项工作要求进行资产清查的,由国管局统一组织实施;其他资产清查由各部门组织实施,并将清查结果报国管局备案?
第四章 资产处置
第二十五条 符合下列情形之一的资产,应当按本办法规定进行处置:
(一)闲置或超标准配置的;
(二)罚没或按规定应当上缴的;
(三)因机构变动发生占有权?使用权变更的;
(四)达到报废期限或因技术原因不能安全有效使用的;
(五)不符合节能环保要求的;
(六)盘亏?呆账及非正常损失的;
(七)其他依照国家规定需要处置的?
第二十六条 资产处置应当与资产配置?使用和回收利用相结合,逐步建立资产共享?循环利用机制?
第二十七条 资产处置方式包括调剂?捐赠?转让?置换?报损?报废?对外投资等?
第二十八条 资产处置优先选择调剂方式进行;无法调剂的,可通过转让?置换?捐赠等方式处置?资产捐赠应当以支持公益事业或扶持贫困地区发展为目的?
第二十九条 各部门行政单位和参照公务员法管理的单位,不得将国有资产用于对外投资?其他事业单位应当严格控制对外投资,不得利用国家财政拨款?上级补助资金和维持事业正常发展的资产对外投资?
第三十条 国管局负责建立中央行政事业单位国有资产处置平台,各部门应当按规定通过国有资产处置平台处置资产?
第三十一条 资产处置应当严格履行申报审批手续,未经批准不得自行处置?
第三十二条 资产处置的批复是调整资产?财务账目的凭证?各部门应当根据资产处置批复,及时调整资产?财务账目,办理产权变动登记等相关手续?
第三十三条 资产处置收入按政府非税收入和国家有关规定管理?
第三十四条 中央行政事业单位发生机构变动,应当对占有?使用的国有资产进行清查登记,编制清册,提出处理意见,报国管局审核同意后办理处置手续?
第五章 报告制度
第三十五条 中央行政事业单位国有资产管理实行报告制度,包括年度决算报告?重大事项报告和专项工作报告等?
第三十六条 各部门应当按规定编制国有资产年度决算报告?国有资产年度决算报告应当内容完整?信息真实?数据准确,主要包括:
(一)单位机构人员等基本信息;
(二)流动资产?固定资产?无形资产?对外投资?在建工程资产情况;
(三)资产配置情况,包括资产配置标准?资产配置计划和政府集中采购执行等情况;
(四)对外投资?出租?出借资产专项管理情况;
(五)资产处置情况,包括处置方式?程序?结果等情况;
(六)房屋建筑物?车辆管理和使用情况;
(七)资产清查盘点情况;
(八)其他应当报告的事项?
国有资产年度决算报告经国管局批复后,作为调整资产账目和考核评价?监督检查的依据?
第三十七条 各部门发生下列国有资产管理重大事项,应当报国管局审批:
(一)办公用房等房屋资产的配置?处置,以及出租?出借;
(二)部级干部用车和机关公务用车配置?处置;
(三)机关和机关服务中心等的年度资产配置计划,资产出租?出借,对外投资及单价或批量价值200万元(含)以上的其他资产处置;
(四)重要会议?大型活动资产配置和处置;
(五)其他重大事项?
第三十八条 国管局根据国务院统一部署和国有资产管理工作需要,组织开展专项调查?统计等工作,各部门应当按要求编制专项工作报告?
第三十九条 国管局负责汇总?分析中央行政事业单位国有资产管理有关情况,开展资产管理考核评价工作,定期向财政部报告?
第六章 监督检查与法律责任
第四十条 国管局和各部门按照各自职责监督检查中央行政事业单位国有资产管理工作,并接受财政?审计部门和社会公众的监督?
第四十一条 国管局会同有关部门对资产配置?使用和处置等管理制度执行情况进行重点检查?检查内容主要包括:
(一)资产配置标准?资产配置计划和政府集中采购执行情况;
(二)资产处置方式?程序和收益管理情况;
(三)房屋建筑物?车辆管理和使用情况;
(四)对外投资?出租?出借资产专项管理情况;
(五)其他重大事项?
第四十二条 各部门应当对检查出的问题认真整改,并将整改情况报国管局?
第四十三条 各部门违反本办法规定,有下列情形之一的,由国管局和相关部门责令限期改正,逾期不改的予以通报批评,并按《财政违法行为处罚处分条例》和国家有关规定处理:
(一)超计划?超标准配置资产的;
(二)违反政府采购和招标投标规定配置资产的;
(三)拒绝对长期闲置?低效运转的资产进行调剂处置的;
(四)未履行相关程序擅自处置国有资产的;
(五)不按规定上缴资产处置收入的;
(六)不按规定报送资产报告或报送虚假资产信息的;
(七)为评估机构提供虚假资料?干预评估机构独立执业的;
(八)其他违反本办法的情形?
第四十四条 国管局和各部门国有资产管理机构及工作人员违反本办法规定的,按照《行政机关公务员处分条例》及国家有关规定处理;造成国有资产损失的,依法追究责任?
第七章 附 则
第四十五条 各部门根据本办法制定本部门国有资产管理实施办法,报国管局备案?
第四十六条 中央行政事业单位用地管理,按照《国务院办公厅转发国管局中直管理局关于进一步加强和改进中央单位用地管理工作意见的通知》(国办发〔2006〕84号)及国土资源部?国管局的有关规定执行?
第四十七条 实行企业化管理并执行企业财务会计制度的事业单位,由各部门按照企业国有资产监督管理有关规定进行管理?
第四十八条 本办法由国管局负责解释?
第四十九条 本办法自印发之日起施行?1998年1月8日印发的《中央国家机关国有资产管理暂行办法》(国管财字〔1998〕第7号)?《中央国家机关国有资产基础管理工作制度》(国管财字〔1998〕第22号),2000年2月16日印发的《中央行政事业单位固定资产管理办法》(国管财字〔2000〕32号)同时废止?[1]
8. 办公室家具设备配置标准
最新的中央行政单位办公设备及办公家具配置新标准，地方也要参照执行。今后，采购或者配置办公设备可要注意了，千万别超标。（1）计算机、打印机、扫描仪等办公室设备：电脑最少要用6年，台式的价格上限5000元通知要求，台式计算机（含预装正版操作系统软件）价格上限为5000元，最低使用年限为6年；便携式计算机(含预装正版操作系统软件)价格上限为7000元，最低使用年限为6年。通知还对打印机、复印机、传真机等的配置做了规定。明确，编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置1台复印机；编制内实有人数在100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置1台复印机。复印机的价格上限为35,000元，并且规定最低使用年限为6年或复印30万张纸。（2）办公桌椅、沙发、茶几等办公家具：不得配置豪华家具，不得使用名贵木材中央行政单位能不能配置好点的办公家具，标准是什么，什么该配什么不该配，这次的规定都很明确。司局级的办公桌价格不能超过4500元，办公椅不能超过1500元，书柜1人2组不能超过2000元，最低使用年限均为15年。处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元，办公椅不能超过800元，书柜1人1组不能超过1200元，最低使用年限均为15年。另外，文件还明确提出，中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。（3）达到“最低使用年限”后是不是就可以马上更换了？最低使用年限是怎么确定的？通知明确，最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的坏了怎么办？通知要求，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。达到使用年限就可以马上更换了？通知说，已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。同时，通知指出，这个标准将“根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素，适时调整。”办公配置标准:根据文件要求，中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位。配置通用办公设备、家具适用本标准。另外，参照公务员法管理的事业单位和执行行政单位财务和会计制度的其他中央事业单位和社会团体配置通用办公设备、家具的，依照本标准执行。至于驻外机构的办公设备家具配置标准，则另行制定。
9. 办公设备及办公家具配置的标准有哪些
一、文具事务用品
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸
4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六、财务用品
1、手工记账：
①账本（总账、明细账、日记账等等）
②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）
③报表（利润表、资产负债表等等）
④钢笔（最好是财务专用的那种）
⑤墨水（蓝、黑、红色）
⑥算盘（基本用计算器）
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可从星始网上购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等
2、电脑记账
①电脑（含打印机、最好能接入宽带）
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔（最好是财务专用的那种）
⑤墨水（蓝、黑、红色）
⑥算盘（基本都用计算器）
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）