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办公家具采购目的(办公家具采购流程图)

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发表于 2023-7-18 17:24:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
1. 办公家具采购流程图
1.现在很多客户在网上寻找,在网站发布出售、转让信息2.到新建成的写字楼进行宣传,会有新开业或者老公司搬迁需要更换办公家具3.联系一些大型的企业、学校和培训机构,当让这些客户可能的购买机会和时间会比较长,但是采购的数量和金额会比较大4.到现有的办公单位进行信息发布,主要是行政部负责
2. 事业单位办公家具采购流程
采购清单
1、文具档案管理
包括:文件夹、资料册、文件套、快劳夹、档案盒、文件袋、事物包、名片册、 cD 保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜
2、办公文具类
包括:计算器、订书机、打孔机、订书打、回形针、大头针、工字钉、别针、
文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、
票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片
3、办公用笔
包括:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯、签字笔
4、办公电器设备
包括:电脑、打印机、考勤机、传真机、会议室音响设备、扩音器、投影仪
等。
5、办公用纸
包括:普通A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸等
6、办公金融用品
包括:印章、发票(银行)、点钞机、支票打印机等
7、办公家具用品包括:办工桌、椅子、会议桌等
8、生活用品包括:垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗手液等
9、其他用品
包括:灭火器、急救箱(包括急救药品)、灭火器、备用发电机(有条件的可配备)、雨伞、雨衣等
3. 公司办公家具采购汇报方案
1
议价,主要通过邀请3家以上供应商进行比价或招投标,邀请家数越多越有利于降低采购成本。
2
结算方式,结算一般是供货完成后20天(具体天数按照实际情况或者公司约定核算),供方按照要求提供结算申请资料,待需方须在10天内(此为举例,天数规定同上)审核完成,注意结算天数很关键,它决定着拉长付款周期。
3
付款方式,付款一般是结算办理完30天内(此为举例,天数规定同上)进行支付,注意支付时间长度也决定着付款周期,同时付款有转账、支票、银行承兑、商业汇票等支付方式,不同的支付方式差异很大,比如转账就是在付款周期内将现金打给供应商,供应商可实时接收账款,而供应商在付款周期内拿到银行承兑一般是半年、一年的汇票,供应商拿到银行承兑后,要再等半年或一年才能兑换现金入账。
4
结算与付款两项共同决定着付款周期,付款周期越长,公司的资金占用率越低,也就降低了采购成本。
5
总结,降低采购成本主要由议价、结算、付款三方面组成,价格越低,结算周期越长、付款周期越长(支付方式优先选择周期长的承兑汇票),越有利于降低采购成本。
4. 办公楼家具采购清单
做办公家具销售,跑写字楼就要找物业或招商部合作,说白了就是公关,只要达成利益合作意向即可。
至于什么利益看实际情况了。如果有图册最好,没有的话也应该有电子图片放在手机里或平板电脑里。业主一般关心的是整体效果及价格,我倒觉得一个个部件什么的在初期没必要。只有谈细节的时候才会用到。
5. 办公家具采购合同模板
协议库存即由需求方根据物资需求单位未来一定时期内物资需求的预测,应用统一的物料编码及技术规范,将所需的物资分类汇总,通过招标或其他采购方式确定供应商,并与其签订框架采购协议。
待具体物资需求申请产生后,直接按照协议分配供应商。
采用协议库存后相当于采购货物已经提前在仓库备好,可以缩短采购供应周期,为工程建设争取时间,同时可减少需求方自身的库存,节约运营成本。
6. 采购办公家具的申请
1、公司购票员带上营业执照、开户许可证、法人身份证、购票员身份证原件、公司的公章、发票专用章到税务局填表,你就说你需要领购发票,票面金额需要多大的(万元版、十万元版等),应该是一张纳税人领购发票票种核定申请表,需要盖公章。
2、选择一家销售税控盘的公司,航天金税或者百旺金斌都可以,先购买金税盘,税盘是820元,技术服务费330元一年。购买税控盘的钱是可以抵扣增值税的。       
3、带着税控盘、专管员签字盖章的申请表,到税务局大厅窗口去发行税控盘。
4、以后拿着税控盘、购票员本人带着身份证就可以在税务局领购发票了。
5、条件允许的城市,也可以在税务局网站上申请,发票邮寄到公司,但是初次申领也是需要亲自去税务局办理。
7. 办公家具采购流程图模板
单位购买物品一律由行政部门或办公室统一办理手续统一购买。首先做好预算,一年大体需要什么物品,需要多少,每次购买物品时填写购买详细清单,报请领导审批,领导审批签字后,双人进行采购,然后填写报销凭证,双人签字后交于财务报销。
8. 办公家具采购流程图片
一般的情况下办公家具采购都是由公司的采购部或者是财务部门负责的,一般的情况下公司都会设立很多的部门,负责采购相关物品以及家具类的东西都是由采购部进行负责的,采购完毕或者是采购前都是需要向财务部门进行报备审批的,如果没有采购部具有财务们进行采购
9. 办公家具采购项目服务方案
1、行政事业单位办公家具采购按以下科目记:
借:管理费用-办公用品费 贷:银行存款/库存现金 2、按照新会计准则,2000元以上进固定资产,2000元以下进低值易耗品。进固定资产的话,涉及折旧,进低值易耗品的话,涉及按月摊销。所以,如果金额不是很大的话,直接进管理费用-办公用品费,没必要进固定资产或是低值易耗。
10. 办公家具采购清单
办公室日用品清单有:座机,铅笔,刀片,曲别针,胶水,订书机,塑料封皮,档案袋,圆珠笔,签字笔,记录表,复写纸,打印纸,胶带,面巾纸,电插排等。办公室工作人员处理公务(即进行书写、修改、复制、计算、分类、整理、装订、传输、贮存)时使用的用品、文具、器材的统称。按其功能大致可分为以下3类:
1、办公文具:随身携带的和办公桌上的经常使用的易耗用品,如自来水笔、铅笔、圆珠笔、文件夹、订书机、订书钉、大头针、回形针、胶水、墨水、信插、办公文具盒等。
2、办公机械:为实现办公自动化和提高办公效率所使用的小型设备,如打字机、速印机、文件粉碎机、光电誊印机、热敏制版机、复印机、办公用计算机、文字处理机、传真机等。
3、办公家具:办公室工作人员处理公务、检索、存放文件资料以及会议室所使用的家具,如办公桌、会议桌、文件柜、资料柜、卡片柜、书架、保险柜等。70年代,为提高办公效率,美国首先将微电子技术和电子计算机引入办公室,初步实现了办公室自动化。办公室自动化使办公机械有了新的突破,出现了一批以微处理机为核心的配有检索、打印、传真、复印等的自动化办公设备。
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