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1. 办公室电话的摆放不应该!
一,对于一类高层建楼(严重危险级):若配置MF/ABC6磷酸氨盐器,每层最少配置6具(每个放放两具),此外考虑灭火器的最大保护距离15米,适当增加灭火器数量。二,对于二类高层建筑的写字楼(中危险级):若配置MF/ABC6磷酸氨盐干粉灭火器,每层最少配置4具(每个放置点放两具),此外考虑灭火器的最大保护距离20米,适当增加灭火器数量。若配置MF/ABC4磷酸氨盐干粉灭火器,每层最少配置6具(每个放置点放两具),此外考虑灭火器的最大保护距离20米,适当增加灭火器数量。办公楼消防要求
办公室不要堆放杂物阻塞楼梯及通道,上下楼梯要握紧扶手,奔跑;电线及电话应远离通道,以免绊倒使用通道的人。
热饮品要在指定的地方调制,使用电热水器、电炉应特别小心,以免电线负荷过重或漏电伤人;下班离开办公室时,应将所有电器的电源关上。
办公桌应保持整洁,锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上,防止翻倒或绊倒人。
若要在高处工作,拿取或存放物品,应使用稳固的梯子,不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其它不稳固的物品上。
搬运太重的物品,要请他人帮忙,以免伤及背部,当搬动物品时,不要让物品阻碍前进视线。
2. 办公室电话摆放位置
单位及联系方式的填写是单位填写就职单位的名称,联系方式一般填写办公室座机号。
这里单位就是指单位名称,是你就职的单位的全称,如实准确填写即可。联系方式是指单位的联系方式,一般是单位对外公布的办公电话,通常是办公室座机。
要注意,有些联系方式要求的比较详细,所以还可能包括邮箱,地址,邮编等等。
3. 电话放办公桌哪个位置
在核酸检测点进行登记时,手机和身份证都要放在自己手里,请登记的志愿者扫描登记,不要放在桌面上,也不要用手触碰采样桌面,避免交叉感染。检测结束后尽快离开,不要逗留,无需表演节目,注意防疫细节,你我都是抗疫力量!
4. 办公室电话的摆放要求
卫生指个人和集体的生活卫生和生产卫生的总称。一般指为增进人体健康,预防疾病,改善和创造合乎生理、心理需求的生产环境、生活条件所采取的个人的和社会的卫生措施。现在,就来看看以下两篇办公室卫生管理制度吧!
办公室卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、个人办公区域卫生
1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
二、公共卫生维护
每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
三、卫生标准
1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
四、值日人员职责
1、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
2、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。
5. 办公室电话放在什么位置
全部转移只需要您在固定电话上按 【*57*手机号码#】,取消方法:在固话上按【#57#】;您还可以设置为遇忙转移或者是不接听转移等转移的方法。以下是详细介绍步骤:
1、全部转移(无条件转移):在固定电话上按 【*57*手机号码#】,取消方法:在固话上按【#57#】;设置后所有来电将立即转接到预先设定的固定电话或其他信息工具上;
2、遇忙转移:在固定电话上按 【*40*手机号码#】,取消方法:在固话上按【#40#】;用户在通话过程中有第三方对其呼叫,将电话转移至预先设好的固定电话或其他通信工具上。如果没有设置无应答呼叫转移,拒绝接听时也会将这个电话视为遇忙呼叫转移;
3、不接听转移:在固定电话上按 【*41*手机号码#】,取消方法:在固话上按【#41#】;接通后而无人应答对所发生的电话转移,一般手机上振铃超过6次而接听则视为无应答转移;
4、收费标准:固定电话按固话打手机的费用收取,手机按接听的费用收取,如果手机为单向收费,则手机不收取费用。
6. 办公桌电话摆放位置
1、办公室内应保持清净,不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。
2、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。
3、严格按照规定操作电脑,因违反操作规定造成电脑损坏的,追究责任.
4、办公室电脑仅限办公使用, 严禁使用电脑从事与本职工作无关的事,严禁访问非法网 站、打游戏、看电影、等。
5、爱护硬件设备,对文件应妥善保管。防止丢失,别乱删除或更改文件内容.
6、办公室成员应妥善保管自用办公用品,爱护公共物品。
7、办公室电话为办公使用,禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。严禁拨打声讯和信息电话。
8、接听电话做好答复,并做详细的电话记录,接听电话注意要使用礼貌用语,比如: 您好\ 请 \谢谢\ 对不起\再见.等.
9、办公室应保持干净、整洁、清新
10、下班时随手整理自己的办公桌。关窗,断电, 锁好门。
7. 办公室摆放位置
办公桌摆在床的那一边,这个主要看房子的布局,如果布局是方方正正或者是长方形的,不竖直角的限制,那么建议办公桌是摆在床靠窗户边儿的位置,因为靠谱的窗户,边儿的位置,光线会比较好,办公的时候对眼睛非常好,而且也可以当床头柜来用,比较节省空间
8. 办公室电话机摆放
职场中是讲求效率和成功率的,在商务活动中,遵守商务礼仪能帮助你有效地获得机会和成功。 电话沟通的三大注意事项 一、听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立即接听电话。 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话。 二、如果双方在接通电话,迟迟不能确诊对方的身份,就会浪费极大的时间,降低沟通的效率。 如何向对方自报姓名呢? 如果接听您本人的电话或公司的直线电话,只报自己的姓名和职务即可。 如果接听公司总机的电话,报出公司的名称而不需要报出自己的姓名和职务。 如果接听一个部门的电话—— 经过总机转的,只需报部门名称和自己的姓名,不需报公司名称。 直接打进的,除了报部门名称和自己的姓名外,还需要报公司名称。 ·接电话时的开头问候语要有精神。 ·电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头。 ·讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近或过远 三、若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言…… ·接听让人久等的电话,要向来电者致歉。 ·电话来时正和来客交谈,应该告诉对方有客人在,待会给他回电。 ·工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话。 ·接到投诉电话,千万不能与对方争吵 电话营销有效沟通的实战技巧 电话营销工作重在与客户的沟通,与客户沟通的是否顺畅直接决定着电话营销的成败,那么,电话营销如何才能做到有效沟通呢?张一讲师汇编了多家企业的电话营销有效沟通的实战技巧,以供参考。 一:准备 心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真。负责。和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。 内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。 在电话沟通时,注意两点:1注意语气变化,态度真诚。2言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。 二:时机 打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如“您好,王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。 如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。 三:接通电话 1、拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:“您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于 2、讲话时要简洁明了 由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。 3、挂断前的礼貌 打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,”感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。“另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。 4、挂断后 挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。 四:接听电话的艺术 有时一些顾客图省力,方便,用电话业务部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。 1、电话接通后,接电话者要自报家门如:”您好这里是全程管理公司业务部“或”您好我是很高兴为您服务“绝对禁止抓起话就问”喂,喂你找谁呀;你是谁呀?“这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。 2、记录电话内容 在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。 3、重点重复 当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。 4、让顾客等候的处理方法 如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:”对不起,请您稍等一下“之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:”对不起让您久等了。“如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。
9. 办公室电话放哪边
打学校办公室电话,说明自己和身份和找人理由,一定会告诉你的。
回者让他们转答你的手机,让高中老师联系你。
10. 办公室座子摆放
办公室日历如果想摆房床和办公中桌,那么一般来讲,办公桌的位置是一进门直对着的地方,一般是灰白在窗户底下,这样光线好而已,进门儿就可以看见进出办公也比较方便,而床一般是会放在门的后面,这样看起来不凌乱,休息的时候也比较方便 |
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