家具论坛

 找回密码
 立即注册

顺德家具定制

家具广告位

搜索
查看: 2496|回复: 0

公章使用登记还在手动填表?章管家已经应用扫码科技了

[复制链接]

68

主题

68

帖子

352

积分

中级会员

Rank: 3Rank: 3

积分
352
发表于 2021-10-25 15:02:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
我去很多企业参观访问过,发现他们还在使用人工手动填表单的方式来申请登记使用公章,还得有个老板放心的人来保管公章,一旦这个人外出办事或出差,盖章成了大难题。急着申请盖章的人万分焦急,保管公章的人无可奈何。

移动互联时代,盖公章这么重要的事哪能这般滞后?企业风险数智化管理服务商“章管家”早就研发出扫码科技了。

印章放置在智能印章设备里,不是随便谁都能看到章面,也不是随便谁都可以拿去使用的。使用前,先通过审批获得授权,才可以启动用印设备进行用印。申请用印需先登录“章管家”印章智慧管理平台,这个平台是通过电脑、手机均可登录的,外出、出差的人可以通过手机登录进行申请或审批。




获批后每个用章申请产生一个对应的二维码,一码不能两用,即使复制二维码也是无法继续使用的。然后用智能印章设备扫描二维码,确认文件内容、章、用章人匹配后,才能成功盖章。“一盖一码”是章管家的专利技术,盖章过程中不仅拍盖章内容,还可以辨别印章唯一性。




盖章时,设备会自动抓拍盖章瞬间,以图片形式记录下盖章的文件上传到服务器,保存每次用印的真实记录。违规用章平台就会自动发出警报提示,以信息方式发送给相关管理人员。

扫码不只是申请和审批的动作指令,更重要的是通过平台管理所有印章,建立全公司的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。平台数据可以按照时间、公章、文件等不同条件来筛选查找需要的资料数据,方便统计汇总。

章管家智能印章设备能兼容市面上主流的光敏章、铜章、回墨章,不用担心买回去把自己公司的章装进去用不了的问题。而且落印不需要按压那么费劲呢,是采用电机驱动自动盖章,能确保30万次不卡顿,出厂前经过严格检测,各项标准合格才准予出厂的。

印章外带情况下,通过章管家独有的远程控制技术,印章管理员或领导在办公室可以远程实时“遥控”,如亲临现场,实现远程控制印章下盖。

章管家的扫码盖章管章技术,在行业内独领风骚,不仅为移动办公创造了高效便捷的条件,而且安全可靠,大大降低了乱盖私盖风险。




回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

QQ|手机版|小黑屋|家具论坛 ( 粤ICP备19038239号-1 )

GMT+8, 2024-11-28 07:45 , Processed in 0.078138 second(s), 20 queries .

Powered by jiajuluntan X3.4

Copyright © 2001-2020, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表