防伪电子印章如何实现用印全过程闭环管理？章管家帮你运筹帷幄

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印章是企业身份和权力的证明，带有公司印章的文件意味着公司对该文件的内容承担法律责任。通过防伪技术可以规避伪造公章的风险，如果是人为的窃取或冒用公司印章又该如何管控呢？章管家印章数智管理系统能够实现用印全过程的闭环管理，有效解决人为操控中的各种弊端和风险。

实物印章的管理

实物印章放置在智能印章设备内，由于智能印章设备是有智能锁的，其他人看不到章面，也不能随意拿去使用。即使丢失了，也无法随意使用。

用印的权限管理

用印不是保管印章的人想用就能用的，使用前，先通过审批获得授权，才可以启动用印设备进行用印。申请用印需先登录“章管家”印章智慧管理平台，这个平台是通过电脑、手机均可登录的，外出、出差的人可以通过手机登录进行申请或审批。

用印文件的防伪管理

每份用章申请批准后都会生成一个对应的二维码，这个二维码就是是否能成功盖章的通行证。章管家采用的是独有的“一盖一码”专利技术，二维码是唯一的，无法被复制。通过一盖一码技术，保证人、事、章三方关联，确保人、章、内容匹配才可用印。违规用章平台就会自动发出警报提示，以信息方式发送给相关管理人员。

用印后的记录追溯

盖章时，用印工作台设备会自动抓拍盖章瞬间，以图片形式记录下盖章的文件上传到服务器，保存每次用印的真实记录。后期如果对盖章的文件有疑问，或者需要查阅任何盖章前后的资料数据，都可以从服务器上的资料中调阅查看，做到有据可依。

用印数据管理

系统能够自动汇总印章使用数据，轻松导出印章保管、用印情况、申请一览等数据报表。并可智能监测印章使用，帮助企业提前发现印章异常情况，预防私刻印章、违规用印等行为。

总之，通过章管家智能系统，日常用章监督机制更健全，规范用章、防范风险更有保障，再也不是单纯依靠制度和人工来控制，而是用系统的制约作用带动印章管理制度执行到位。

智能印章盖印的同时, 实时记录盖章时间、盖章地点、盖章人、盖章文件，让印章使用做到可管、可控、可查，实现用印全过程的闭环管理。