办公家具领用

呼吸生疼

（一）办公家具领用的申请方式
假如某个公司需要领用办公家具，其申请领用的步骤是：
1、经过多方研究，确定所需办公家具的类型和数量；
2、经过多方报价，比较各家价格，确定最佳供应商；
3、在财务部门准备所需的购买资金，拨付给该供应商，并代表公司和供应商订立相关购买及交付条款；
4、订购供应商根据要求及时准备并送货安装；
5、由有关部门对所安装的办公家具进行测试，确认质量符合要求；
6、缴纳有关的税款，发放有关的发票，将家具验收入账；
7、由产品组织分发家具，并规定用途和使用方法。
（二）办公家具领用的注意事项
申请领用办公家具时，公司应注意以下事项：
1、应严格遵守国家关于办公家具质量安全标准，确保其符合质量要求；
2、应了解有关法律法规，遵守税务稽查要求；
3、应考虑办公家具所需的空间，规划其购买数量；
4、应根据公司的实际情况，确定领用办公家具的原则和采购价格；
5、应购买到有良好售后服务的产品；
6、应确定员工使用范围和使用方法；
7、应建立仪表和使用诊断报表，定期检查及维护办公家具达到安全和使用要求，并记录其使用情况；
8、应制定家具定期报废或者改造更新计划等，以保证家具的使用性能稳定可靠。
（三）办公家具领用的影响
办公家具领用固然有其必要性，但也有一定的影响。
1、财务负担：购买办公家具需要一定的资金，这便增加了公司的财务负担；
2、浪费资源：办公家具如果购买的数量不当，或不考虑是否应该及时报废换新，就会造成资源的浪费；
3、劳动安全受限：由于办公家具的安全性不好，使得公司的工作环境不安全，劳动安全受限；
4、缺乏管理制度：若没有严格的管理制度，家具的使用、保管就会受到影响，不能严格遵守规定；
5、环保受影响：如果办公家具安装使用不当，会产生甲醛、苯等有害物质，从而对环境造成不利影响。
因此，公司在申请领用办公家具时，也要重视上述相关的注意事项，以保证办公家具的质量安全，提升企业的工作效率，以及为避免可能出现的影响所做好准备。
1、申请领用：办公家具申请者向相关部门进行登记，提出办公家具申请，包括申请家具类型，用途，数量及预算金额等。
2、审核：相关部门审核申请领用办公家具的内容，是否符合公司政策，以及是否符合用途等，审核时会做出详细考虑，并记录讨论的每一步结果。
3、采购：经过审核通过后，由采购部门统一采购，选择合适的家具品牌，采购报价等，采用最佳采购渠道进行采购，督促收货，确保品质合格，以达到最佳预算效果。
4、领用：采购完成后，将办公家具通知领用申请者，领用者签收后，由相关部门录入领用记录，确认家具的类型、品牌、数量等，并核对领用家具是否存在异议，提交备案。
5、保管：家具领用完成后，领用者需按照办公家具使用规定，按照正确的方式完成家具的使用，定期检查，延长使用寿命，节约公司资源。
6、返还：用完后，当时领用者须将办公家具归还给原办公家具申请部门，并同时提交办公家具返还报告，由部门核对并系统进行记录，以便日后查询。