成品办公家具采购流程(成品办公家具采购流程图)

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1. 成品办公家具采购流程图
　　一、家具厂采购员的主要工作内容： 　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作； 　　2、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本； 　　3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题； 　　4、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估； 　　5、完成领导交待的其他工作任务。 　　二、家具厂采购员的任职要求： 　　1、精通家具行业的原材料，了解各材料的市场价格，能辨别各材料的质量等级； 　　2、有家具行业2年以上采购工作经验，有外资企业采购工作经历； 　　3、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识； 　　4、具有良好的英文应用能力，熟练操作计算机； 　　5、身体健康，有良好的职业道德和敬业精神。
2. 成品办公家具采购流程图表
办公家具投标书范本:
招标项目：xxx学院教学办公家具
招标单位：xxx学院
法定代表人：刘xx(章)
联系人：李xx
电话：020-87xxxxxx
编制时间：2005年7月6日
xxxx学院
第一节概述
1、投标(toubiao)人应认真审阅招标文件所有内容，如果投标(toubiao)文件不能响应招标文件的要求将被作为废标；如果对招标文件有疑问需要澄清，应于收到招标文件后3日内以书面形式向招标人提出，招标人将以书面形式答复投标人。
3、投标人所提供的办公家具应符合本招标文件第四节"技术要求"、第五节"物品需求一览表"和第六节"投标货物报价一览表"中叙述的所有事项，并负责办公家具的安装和质量保证等售后服务工作。7月14日上午9：00~10：00为投标人报名时间，7月14日上午10：00~11：30为现场勘察答疑。
4、投标人应在报名时缴纳100元的报名费和在递交投标文件前缴纳5000元的投标保证金。中标人的投标保证金在与招标人正式签订合同后转为履约保证金的一部分，并在办公家具质量保修期满后凭票无息退还；未中标人的投标保证金将在投标结束后一周内无息退还；无论中标与否，报名费概不退还。
5、投标文件一式5份，其中正本1份，副本4份，并标明"正本"和"副本"。正副本均为打印件并经授权代表签署后加盖公章为有效标书，若正副本内容不一致，以正本为准。全套投标文件应无涂改和行间插字，如因招标人修改招标文件造成的涂(删)改或者是投标人必须修改的错误，应在涂(删)改处加盖单位公章。
6、投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明等一律使用中文简体字；所涉及的度量单位除特别指明外，一律使用法定计量单位。
7、投标人应对本标书中要求的办公家具及制造工艺承担专利费、制照费以及编制和递交投标文件所发生的一切费用，不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。若因侵权引发的法律纠纷及费用与招标人无关。
8、本次招标须以人民币报价。投标人对所有的办公家具只能报一个不变价，招标人不接受任何选择价和其他货币方式的报价。
9、确定中标顺序人后，招标人将适时派考察组到投标人实地考察，主要考察投标人所具备的资质条件、注册资本、生产规模、生产设备、制造工艺、技术力量与水平、产品用料及质量等情况。投标人应为招标人考察提供便利条件。
第二节投标须知
一、招标项目
xxxxx学院教学办公家具
二、投标人资格条件
1、凡具有独立法人资格，有生产或供应办公家具能力的国内企业和在中国注册的中外独资、合资、合作企业，并且承认和履行招标文件的各项规定者均可参加投标。
2、生产商须有2年以上生产同类产品的经验和2004年以来的业绩(请列出代表性用户名单)。
三、报名及购买标书的时间、地点
时间：2005年7月14日上午9：00~10：00。
地点：xxxx学院总务处办公室(xxxxxxxxxxxxxxx ads)
四、投标报价
1、投标报价所列单价应包括：办公家具价格、设计费、运输保险费、装卸费、安装费、验收费、税费等,并由法人代表签署。
2、列出各分项的组价分析(预算书)，单价与总价不符时，以总价为准。
五、投标文件的编制
投标人的投标文件应包括下列内容：
1、投标书及目录；
2、法定代表人资格证明书复印件、授权委托书原件和被授权人身份证件复印件；生产许可证复印件、鉴定证书原件、检测报告原件、技术力量及生产设备情况简介；有效期内营业执照复印件、税务登记证复印件；质量、环保、业绩证明等证件(以上复印件应加盖公章)；
3、主要场所(专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室)的办公家具设计彩色效果图及设计文书；
4、中标服务承诺书及其服务措施；
5、投标报价；
6、产品样本、说明书及其他相关资料；
7、详细的交货清单、验收标准、投标人提出的合理化建议等。
六、投标文件的递交
1、每个投标人应递交2个投标文件密封袋。其中，办公家具设计技术资料及其它所有投标文件材料(技术标正、副本)装在一个密封袋中；投标报价(商务标正、副本)装在另一个密封袋内。
2、密封袋封面应分别写明招标人和投标人的名称、项目、地址、邮编，并注明"开标时间以前不得开封"字样。
3、投标人应在2005年7月22日9时之前将投标文件递交给招标人(赣南教育学院图书馆二楼会议室)。
4、投标文件有下列情况之一者将视为无效：
⑴投标文件未密封和未按规定加盖投标人公章、单位法定代表人或法定代表人委托代理人印章的；
⑵未按规定要求编制投标文件或内容不全、字迹模糊不清、影响评标的；
⑶超过截止日期送达的投标文件；
⑷投标人未按照招标文件要求提供投标保证金的；
⑸违反招投标法律法规规定的；
⑹未响应招标文件内容。
七、开标与评标
1、开标时间：2005年7月22日9：00。
2、开标地点：xxxxxx学院图书馆二楼会议室
3、开标会议由招标人组织并主持，投标人代表应携带有效身份证明，在规定的开标时间前到达会场，未按时参加开标会议的将视为自动弃权。
5、开标分两个阶段进行，先评技术标，后评商务标。先由评标小组对技术标进行评审，经评审合格后再对商务标进行评审，并当众公布第1、2、3中标顺序人，但不当众公布中标人，经实地考察后再确定中标人。
6、开标后，评标小组有权对投标文件提出质疑，并请投标人给予解释；转入评标、定标阶段时，所有投标人应回避等候定标结果。
八、评标原则
1、签署的投标文件必须符合本标书的要求；
2、保证提供的办公家具质量、价格及交货期合理；
3、能提供办公家具有关配件及易损件和最佳售前、售后服务；
4、能提供最合理的办公家具设计效果图和投标报价；
5、评标采用优胜方案合理投标报价确定中标顺序人。
第三节授予合同
一、中标通知
1、评标结束三个工作日之内，经考察小组实地考察后确定最终中标人后，由招标人及时通知中标人和未中标人。
2、中标人接到中标通知书后，即按通知规定的时间与招标人签订办公家具购销合同。
3、招标人在授予合同时，有权对技术要求中的内容予以修改。
二、合同价款与支付
1、中标人的投标报价即为中标价，中标价即为合同价。属允许范围内的价格调整由甲、乙双方依法按规定在合同协议条款中具体明确。
2、履约保证金：5%
3、办公家具运抵安装现场核准数量无误，并安装竣工验收合格后30天内支付合同价款的95%。
第四节技术要求
一、基本要求
1、办公家具应按《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)所列技术标准和规范进行设计和制造。若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定，则投标人应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完整中文原件给招标人。只有当其采用的标准和规范是国家公认的、惯用的，且等于或优于本技术要求时才能为招标人所接受。
2、投标人须到现场勘察(现场勘察时间定为2005年7月14日10：00-11：30)，对专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室等主要场所量取尺寸，按1：50比例设计出办公家具彩色效果图。设计效果应根据赣南教育学院教育综合大楼的内装饰格调，选用最适宜学校教学办公场所、体现庄重大方的颜色搭配。
3、所有的办公家具应从美观的角度选择合适的部位烙印赣南教育学院图标。图标设计要精美大方，设计效果需经招标人认可。
4、办公家具以绿色环保为基本材料制造。投标人须说明办公家具在生产集成过程中，所采用的主要配件的名称及制造厂家，并提供办公家具全部图纸及主要剖面图、材料分析单、五金辅料分析单、人造板用料分析单(如使用)以及相应的技术说明书。
二、材质要求
1、所有的木质家具其主要部位必须是实木封边,不允许含有草木纤维，木材含水率应在11%±1%之间；与其它材料覆面拼贴应严密、平整，不允许有脱胶、鼓泡，无裂纹、压痕和划伤；人造板制成的部件除内部隐蔽处外，均应进行封边处理，封边应严密、平整，不允许脱胶、表面有胶渍。
2、所有家具的倒棱、圆角、圆线应均匀一致，榫及自装配拆装产品零件结合应牢固严密，活动部位应保证灵活自如、无杂音。采用抽屉连锁的，应保证连锁的各个抽屉都能同时锁住及开启。
3、所有家具的油漆应采用优质环保漆，表面光亮平滑，不允许有剥落、露底、针孔、花斑、划痕等。
4、所有需要油漆的家具其油漆应采用优质配件。大件家具须提供保证正常使用所必需的配件，并在投标文件中列出清单(标明名称、用途、单价、制造厂等项目)，其价格应包含在总报价中。同时须保证在保修期满后5年内以优惠价格供应办公家具正常使用所必需的配件等，其费用在投标文件中单独列明，但不包括在总价中。
5、沙发皮质部位应使用优质真皮(详见第五节)。软质聚氨酯泡沫用于底座的厚度不小于200mm,密度不小于35-48Kg/M3，其它部位的厚度应均称，密度不小于25-35Kg/M3，拉伸强度不小于85Kpa。
6、汽动升降办公椅(班椅)各连接件间不允许有裂缝、脱层、连接平滑；工程塑料件应牢固光滑、无气泡、无裂口及明显杂质；软包件及缝纫应无破损，外形饱满、圆滑一致、缝纫线迹均匀、嵌线圆滑挺直；气压棒应采用进口件，升降轻便灵活、平稳、无漏气、无噪音、角度调节灵活可靠。
三、交货时间、地点
交货时间：2005年9月25日前。
交货地点：xxxxxx学院教育综合大楼。
四、检验与测试
1、投标人的检验部门在办公家具制造过程中和完工后，应按本招标文件所要求的标准和规范，对办公家具进行各项具体的检验和试验，提交检验报告，并对检验报告的准确性负责。
2、招标人有权对产品进行发货前的检测，但不作为验收。投标人应为招标人对产品检测提供方便。
3、办公家具以及配件的检验，应在货物到达交货地点后7天内在买方现场当面开箱完成。检验人员由招标人和投标人及投标人聘请的专家共同组成。
五、安装与验收
1、投标人须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直到办公家具正常使用，其费用由投标人负担，包含在投标总价中。
2、办公家具安装完毕后，由招标人即时验收。当办公家具满足以下条件时，招标人才向投标人签发验收合格单：
(1)投标人已提供了与封样相同产品并在合同中签署的全部货物及完整的技术资料。
(2)办公家具符合本标书技术要求和货物需求的事项以及《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)技术标准和规范中的要求。
(3)办公家具应具备产品合格证。
六、售后服务
1、办公家具免费保修一年，保质期五年，自办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。在办公家具保修期内，一旦办公家具发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间办公家具的一切质量问题，更换部件及办公家具本身质量原因造成的直接经济损失应全部由投标人负责。
2、投标人应在赣州市设有常驻维修服务机构(应有备件)，并有强有力的售后服务支持。
3、投标人应按照投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作。
第五节货物需求
办公家具需求一览表
包号物品名称说明单位数量交货
时间交货
地点
品目一沙发木质(1+1+3)/套9.25
品目二沙发皮质(1+1+3)/套9.25
品目三电脑式办公桌椅高密度纤维板1409.25
品目四文件柜铁质529.25
品目五文件橱柜高密度纤维板9.25
品目六教学桌椅钢架、塑料座6009.25
品目七讲台木质9.25
品目八小会议室桌高密度纤维板9.25
会议室坐椅钢架、软垫949.25
说明：
1、购货物表中所列的配置标准及性能要求仅仅是为了使各投标商更加准确地了解招标技术要求，不构成对投标人所报品牌的任何约束，但投标人所报设备的主要技术参数性能不能低于采购货物表中所列的配置标准及性能要求，并且按照实际情况如实填报《技术规格偏离表》中的正负偏离。
2、投标人必须在投标书填写所投设备的具体品牌型号及详细的配置，并附上制造厂家的官方技术资料、授权证书及彩页，凡因投标人资料不全造成的后果由投标人自负。
第六节投标货物报价一览表
投标单位：(盖章)金额单位：元
包号主要技术参数其它
要求投标
单价单项
金额投标
总价有无
偏离优惠
条件
品目一木质、五件套(带茶几)、5座、座位内空位宽大于60cm
品目二皮质、五件套(带茶几)、座位内空位宽大于65cm
品目三中纤板面材、铝合金包边、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材，内空位宽为48cm
品目四0.7mm厚酸洗冷扎板做底座、烤漆喷塑光膜板材压模成型、带中控锁、五层十门标准型
品目五高密度中纤板，3×1.8×0.5m3,深胡桃色
品目六高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材、喷塑钢管架、热塑性高分子压模塑料座位、座位内空位宽45cm，两位联体活动式。
品目七实木做粗胚底，桌面可视面贴放火、耐酸、耐碱面材，颜色与教学桌椅协调配套
品目八高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材；喷塑钢管架、仿皮海绵坐垫。
交货条件包括交货地点、交货时间及其他条件。法定代表人：联系人电话：投标日期：
第七节投标书
一投标文件资料清单格式
序号资料名称页码范围
投标函
投标文件资料清单
投标单位情况综合简介
投标货物报价一览表
规格响应表
产品质量承诺书
产品技术资料、备件及专用工具清单
产品证明文件
安装方案
10售后服务体系与维保方案
11所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明其他内容。
3. 成品办公家具采购流程图片
单位购买物品一律由行政部门或办公室统一办理手续统一购买。首先做好预算，一年大体需要什么物品，需要多少，每次购买物品时填写购买详细清单，报请领导审批，领导审批签字后，双人进行采购，然后填写报销凭证，双人签字后交于财务报销。
4. 办公家具采购表格
上面表头..日期..单号..下面签字人员....中间登记预留空白格...
5. 办公用品采购流程图
开业前购置办公用品计入长期待摊费用—开办费，等正式投产运营再分配到办公经费里，也就是管理费用，具体操作：
1.购置办公用品：
借：长期待摊费用—开办费
贷：银行存款
2.正式运营摊销时：
借：管理费用—办公费
贷：长期待摊费用—开办费
开办费是单位正式运营投产前发生的费用。
6. 办公室用品采购流程图
企业在办公时需要购入一些必备的办公用品，比如办公桌椅、文具、纸笔等，一般将相关费用支出计入“管理费用”等会计科目中核算。
购买办公用品的会计分录
　　1、购入办公用品时
　　借：管理费用
　　   应交税费——应交增值税(进项税额)
　　   贷：银行存款
　　2、期末结转时
　　借：本年利润
　　   贷：管理费用
　　
　　
7. 办公家具采购方案范本
  办公家具采购是否必须招标根据采购金额和采购的采购方来定，如果是民营企业或个人采购，可以不经过招投标流程，直接询价招标采购。
如果是政府部门、国有企业等采用国有资金的采购，在达到100万元人民币以上的必须进行招投标之后才能确定。
8. 成品办公家具采购流程图纸
一 网上多找一些优质意向图，大致决定自己家的整体风格和色调。
二 根据自己的生活习惯确定分为哪几个功能区块（几室几厅/是否干湿分离/是否需要开放式厨房/是否需要衣帽间是否需要书房等等）
三 了解设计中的常规尺寸，比如桌子高度、柜子宽度、淋浴间最小尺寸、马桶坑距等等，建议去看一下人体工程学。
四 在平面图纸设计完后可以将立面也考虑一下，这儿涉及一些平面设计。
接下来设计联系半包施工队，开始采购瓷砖/定制衣橱柜等等步骤...
9. 办公用品采购管理流程图
我们公司的：
1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室；
2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；
3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品（我们公司是先欠账后付款）4、将采购的办公用品入库5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记）6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款。7、开具发票。注：6和7顺序可以颠倒。我就是负责办公用品计划和采购的71助手。  
10. 家具公司采购流程
采购酒店家具时，要注意以下几点：
要注意木材含水率的高低。含水率高了，木材容易翘曲、变形。家具的含水率不得超过12%，一般消费者购买时，没有测试仪器，可以采取手摸的方法，用手摸摸家具底面或里面没有上漆的地方，如果感觉发潮，那么含水率起码在50%以上，根本不能用。再一个办法是可以往木材没上漆处洒一点水，如果洇的慢或不洇，说明含水率高。挑选人造板有变形、边胀、中间凹凸现象，说明板子吸水率太高。
注意家具所用的材料。家具的表面用料，如桌、椅、柜的腿子，要求用硬杂木，象水曲柳、柞木等，比较结实，能承重，而内部用料则可用其他材料。大衣柜腿的厚度要求达到2.5cm，太厚就显得笨拙，薄了容易弯曲变形。厨房、卫生间的柜子不能用纤维板做，而应该用三合板。因为纤维板吸水力强，遇水就会膨胀、损坏。餐厅的桌子则应耐水洗。发现木材有虫眼、掉沫，说明烘干有彻底，这样的家具不能买，因虫眼会越咬越大。检查完表面，还要打开柜门、抽屉门看里面，内料有没有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐进去了就说明内料腐朽了。开柜门后用鼻子闻一闻，如果冲鼻、刺眼、流泪，说明胶合剂中甲醛含量太高，会对人体有害。
要注意家具的结构是否牢固，榫眼交接处是否严密。小件家具，如椅子、凳子、衣架等在挑选时可以在水泥地上拖一拖，轻轻摔一摔，声音清脆，说明质量较好；如果声间发哑，有劈哩叭拉的杂音，说明榫眼结合不严密，结构不牢。字台、桌子可以用手摇晃摇晃，看看稳不稳。沙发可坐一坐，用晃一晃，如果不活动，不发软，没声音，说明榫眼结构，比较牢靠，如果坐一动就吱吱扭扭地响，一摇就晃的，是钉子活，用不了多长时间。方桌、条桌、椅子等腿部都应该有四个三角形的卡子，起固定作用，如果没有，时间用长就可能会散架。挑选时可把桌椅倒过来看一看，包布椅可以用手摸一摸。
挑选家具时还要检查一下家具的四脚是否平整落地。这一点放平地上一晃便知，有的家具就只有三条腿落地。看一看桌面是否平直，不能弓了背或塌了腰。桌面凸起，玻璃板放上会打转；桌面凹进，玻璃板放上一压就碎。注意检查柜门，抽屉的分缝不能过大，要讲究横平坚直，门子不能下垂。
人选板贴面的家具，不论是贴木单板、PVC还是贴预油漆纸，都要注意皮子是否贴得平整，有无鼓包、起泡、拼缝不严的现象。检查时要冲着光看，不冲光看不出来。水曲柳木单板贴面家具比较损坏，一般只能用两年。就木单板来说，刨边的单板比旋切的好。识别二者的方法是看木材的花纹，刨切的单板木材纹理直而密，旋切的单板花纹曲而疏。刨花板贴面家具，着地部分必须封边，不封边板就会吸潮、发胀而损坏。一般贴面家具边角地方容易翘起来，挑选时可以用手扣一下边角，如果一扣就起来，说明用胶有问题。
要注意家具的包边、封边是否平整、严实。封边不平，说明内材湿，几天封边就会掉。封边还应是圆角，不能直棱直角。用木条封的边容易发潮或崩裂。三合板包镶的家具，包条处是用钉子钉的，要注意钉眼是否平整，钉眼处与其他处的颜色是否一致。通常钉眼是用腻子封住的，要注意腻子有否鼓起来，如鼓起来了就不行，慢慢腻子会从里面掉出来。
挑选带镜子类的家具，如梳妆台、衣镜、穿衣镜，要注意照一照，看看镜子是否变形走色，检查一下镜子后部水银处是否有内衬纸和背板，没有背板不合格，没纸也不行，否则会把水银磨掉。
家具的油漆部分要光滑、平整、不流唾、不起皱、无疙瘩。边角部分不能直棱直角，直棱处易崩渣、掉漆。家具的门子里面也应着一道漆，不着漆板子易弯曲，又不美观。
要注意家具的五金配件的安装是否齐全、规矩、合理。例如检查一下门锁开关灵不灵；大柜应该装三个暗绞链，有的只装二个就不行；该上三个镙丝，有的偷工减料，只上一个螺丝，用用就会掉。
在挑选沙发、软床时，应注意表面要平整，而不能高低不平；软硬要均匀，而不能这块硬，那块软；软硬度要适中，既不能太硬，没有什么弹性，也不能太软，一坐就塌下去。挑选方法是坐一坐，用手摁一摁，平不平，弹簧响不响，如果弹簧铺排不合理，致使弹簧咬簧，就会发出响声。其次还应注意绗缝有无断线、跳线，边角牙子的密度是否合理。
11. 办公家具生产流程图
以下不锈钢家具生产流程只供参考：
一、制作不锈钢家具准备工作  熟悉原材料的种类、性能、规格及来源；根据现有的材料去设计出要制作的不锈钢家具产品；利用各种新材料，以提高产品的质量；一般的不锈钢家具以304板材为主，要求非常高的则会用316板材。购买的不锈钢板材均是卷装的(可以购买设备自行加工成一张张薄板，或者请外面的专门加工厂加工成型)。  
二、计算不锈钢家具的下料下料人员根据设计部门的数据，利用剪板机把不锈钢板材裁剪成一块块规则的矩形；根据不锈钢家具的制作要求，画线人员在下料完成后的不锈钢板上画出开角、折弯的线；再根据画线人员在不锈钢板上的画线，开角人员需在上面利用开角机开出不同角度的角；如遇到不规则的角，还必须用手工工具开角。
三、不锈钢家具的画线  在折弯机上折弯板材，一般而言，折弯角度为90度，但是异型的折弯也都不一样，需要更换模具等。折弯完成后就可以进行不锈钢家具质量的关键步骤了，就是根据图纸把家具各个部件拼装焊接成型，再接着就是打磨抛光焊缝，直至是不锈钢颜色及平整。最后，就是将不锈钢家具产品检验入库了。