办公桌面定置化管理(办公管理系统定制)

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1. 办公管理系统定制
1 引言
　　在当今信息化高速发展的时代，一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化已经成为企业界的共识，我们必须认识到办公自动化系统的作用，并积极占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。
　　2 办公自动化概述
　　我们先了解什么叫办公自动化？办公自动化（Office　Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
　　企业管理涉及到的环节是众多的。现代化企业就象一台不停运转着的精密机器，而各种管理和运营环节就象是机器上的各个部件，相互之间有着千丝万缕的关系，并且必须为企业的共同目标而实现一致性的运作。如何保持这一致性的运作，重要在于实现良好的协作，让处于不同的地理位置，不同组织的人员可以进行无障碍的沟通，让协作的对象为共同目标而进行一致性的、协调的动作，对协作过程进行监控、调整，对协作产生的信息进行完整的保留，并以知识的方式进行再利用，这就是协同OA。
　　3 协同办公自动化
　　在传统OA中，所获得的信息资料仅仅是一些静态的，表面的信息，可能要通过不同的应用系统去查询更多的信息，或者与相关人员进行交流，这样就大大降低了工作的效率和准确性。而在协同OA中，由于信息之间已经建立了各种关联，可以迅速提取其他的相关信息，同时又不必在不同的应用系统之间切换。通过这样的关联，为企业真实的还原了信息本来“网状结构”，从而为管理扫除了信息获取不全面和不及时的障碍。
　　但是，在协同软件市场出现了诸多软件供应商，他们都是为了理念而理念者居多，真正理解客户需求的少。那些想把先进的管理制度通过OA产品来固化的企业一旦选择了不管客户需求的OA产品，不仅无法固化真正想要的制度，那些多出的闲置功能反而让企业管理出现更多失误。鉴于此上种种，本集团公司通过长时间与各单位部门人员的沟通交流，考虑到本集团公司员工人数众多，组织规模庞大，下辖多个子公司，而且许多的流程需要规范和固化，以及多个子公司已建有多套IT系统，有着强烈的整合需求等多方位现存的问题等核心需求，公司相关领导通过对目前市场上众多的OA系统，从功能、技术、开放性、易用性、价格等五个方面进行了一个相对全面的综合评级，并最终于2009年选定用友致远所开发的A8协同管理软件作为本企业运行的办公自动化平台。
　　4 定制应用协同办公系统
　　该定制化A8协同管理软件以统一的基础平台，统一的规章制度，统一的流程和数据机制，快速为本企业构建了统一的信息化架构，实现快速开发、快速应用、快速调整、有效整合并支持某些个性化应用。同时，该系统平台采用以计落考为血液的协同矩阵模拟我们企业的真实运作，任何一个企业内部各部门之间都是网状结构并协同运作，具有功能模块间的高度协同，从任意一个信息节点均可提取所有相关信息的企业信息网状管理，真正实现企业部门内部的协同管理和协同工作。
　　自2009年本集团公司使用A8协同管理软件至今已三年。现在，该A8协同管理软件现已基本完善于我集团公司的各种管理运行制度，并完全的渗透入了我们的日常办公行为当中。
　　该软件的投入使用不仅让集团公司管理层普遍对信息化建设的认识有了较大的提高，还为我们企业的员工提供了方便实用的无纸化办公平台：
　　4.1 实现群体协同工作
　　这里所说的群体协同工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
　　4.2 为企业全体员工提供帮助
　　办公自动化应该作为部门除了生产控制外的信息处理与管理的集合，对于单位的领导来说，办公自动化系统的决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据，高层决策不再是不了解情况.缺乏数据的环境下进行，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理领导者，办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者，办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
　　除此之外，A8协同管理软件还将传统OA的复杂流程转化为顺序路由流程进行建模描述，把相关的串行信息和并发信息封装成循环条件变迁属性和并发多实例属性放置在有向条件弧中，简化了含有多实例活动的复杂工作流建模过程，解决了静态和动态串行多实例的执行控制问题。在公文流转子模块、申请审批模块等功能中，应用了多实例模式解决了实际项目中的问题，实现了协同办公自动化系统对于业务流程中多实例模式的支持。是一套基于工作流技术，灵活，通用，具有自适应能力的办公自动化系统。
　　5 协同办公系统的安全问题
　　随着办公信息化建设的不断推进，A8协同管理软件已广泛应用于我集团公司机关及各下属单位，但是，在提高人员工作效率的同时，越来越重要的文件在该平台中传递，其自身的安全性也日益引起我们的高度关注。针对原有OA系统的典型工作流程，我集团公司相关技术人员与用友软件开发人员在基础用户使用后提出的意见中，分析其中存在的脆弱点，在符合我公司现有网络安全构架的基础上，通过用友软件开发人员设计并实现了一个办公自动化应用安全增强系统。该系统实际对上层应用透明，能在不影响应用系统运行效率的前提下，在操作系统内核层，实现用户身份认证及强制访问控制，使其无法被旁路，极大地提高了应用系统的安全性。对合法用户进行严格的访问控制还可以让用户无法实现越权访问，减少了某些领导一些不必要或越级的协同处理时间。
　　6 结束语
　　总结来说，协同OA基于三大基本思想体系，在“关联”、“深化”和“协作”方面体现了其完全不同于传统OA的应用，把OA与企业管理的需求真正的相结合，从而给“办公自动化”带来了更高层面的价值。而A8协同管理软件不仅能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为我集团公司的管理和决策提供科学的依据，还能恰到好处地推行我们真正需要的管理制度，让组织所有成员在行为中都能够严格按照制度去执行，起到规范整个组织所有成员的基础行为的作用，也彻底摒弃了原有公司内制度越多失误越多的弊端。
2. 办公系统管理软件
科学管理是一个企业能够生存的重要关键,一个良好的管理模式会给企业带来良好的收益,这是一个良性的循环,因此选择一款适合的企业管理软件至关重要。
比较常见的企业管理软件主要有ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、HR(人力资源)、OA(办公自动化),财务管理软件系统,项目管理系统,进销存,合同管理软件,库存管理软件等。
简信CRM可以满足不同规模的企业对管理软件的需求。操作简单，性价比高，服务好，已有数十万中小企业成功使用。
3. 企业管理系统定制
企业管理系统定制开发，这个费用应该没有具体的划分，主要看客户需求是什么，以此来定价。比如说云立方装修管理软件，其标准版是按用户数收费。但是定制开发版就不同，会根据客户需求来定价
4. 办公软件定制
是指根据用户要求量身定做，包括硬件配置、功能配置以及外观设计和性能配置的统一。
定制化是企业的发展趋势和必经之路，而且在国外这已是一种常态的市场行为。从目前的市场角度看，定制化平板电脑可分为非定制化与非专业级两类。
1．价格上的差异 从价格上来说，非定制的平板电脑相比专业级和非专业级的平板电脑会便宜不少，但同时质量也会打折扣。
2．性能上的差异 定制化平板电脑的配置会跟着市场的要求去调节，会根据用户的要求进行定制化的优化。比如说cpu，它是根据用户要求，比如说是游戏、办公还是上网娱乐，来选择合适的处理器。再者就是显卡，也许你只要求看看视频，那么它就会配置相应的处理器，并不需要显卡，所以也能节省下来成本。最后就是硬盘空间，它会按照用户的实际情况来调整，能够满足各种不同人群和不同应用场景的需求。
3、平板电脑定制与非定制最明显的不同，就在于硬件配置，非定制平板一般是以通用处理器为基础而开发的，这样可能会导致性能不够稳定。而专业定制平板电脑则是根据使用者的需求来定制处理器，这种定制方式可以使平板更适合某些人群使用。此外，还有定制屏幕，可以让屏幕尺寸更大或更小;定制外壳等细节部分。这样做的目的主要是为了适应特殊人群，或是对某些功能有特殊使用需求的消费者。
4、定制版平板电脑和非定制版平板电脑相比，除了价格上存在差距之外，最直观的区别体现在平板电脑的配置与性能参数上。
5、另外还有一种就是非定制平板电脑与非定制平板电脑相比，最大的优势就在于它具备的专业软件的定制版本。比如，专属的办公软件，专属的游戏软件等等。
6、而且定制平板电脑也能够提供给消费者更大的空间去定制自己所想要的内容，并且满足各项不同需求消费者的多方面的个性化需求。所以说，定制平板电脑是很多喜欢个性的消费者必选的。
5. 装办公管理系统
仓库保管电脑基本操作我个人觉得好学，你只要读了初中都可以。首先电子表格和W0rd的表格修改和打印，其次就是仓库软件的应用。我记得我刚出来打工的时候 ，好羡慕别人座在电脑前面的。我也去应聘了仓管，心里又高兴又害怕，当时我电脑也不会，害怕急了，最好在不断地学习和摸索多请教别人，最终一个月不到全部学会了，所以我觉得你愿不愿意学。
6. oa办公管理软件定制
新oa系统有以下的版本？：
1. 九思软件oa办公系统软件
九思软件，作为“中国OA市场最具成长性品牌”，自创办以来，精准定位高端客户，服务集团化企业和政府机关。
2.泛微OA办公系统软件
泛微成立于2001 年，总部设立于上海，专注于协同管理OA软件领域，并致力于以协同OA为核心帮助企业构建全新的移动办公平台。
7. 办公自动管理系统
领导者必须对下属的工作进行监督，以确保执行到位。那么应该如何进行监督检查呢？
一，制度监督。制度是最好的管理，也是最好的领导，更是最好的监督。要想提高下属的执行力，必须形成制度化监督系统，比如请示汇报、信息反馈、例会、日常检查、奖惩考核、内部审计、内审、过程审核、绩效评价等制度或办法。
二，汇报监督。建立日常汇报机制，可根据工作的性质，要求相关部门经理每天采取短信、微信、QQ、电话、当面的方式进行工作汇报。内容一般包括产量、质量、不合格、安全、销量、项目进度……等等。
三，日清监督。可以学习借鉴海尔的日清工作法，每天下班前，要求相关人员将一天的工作进行总结，包括做了什么、达到什么程度、存在哪些问题、明天工作安排……领导一看，就对下属的工作状态一目了然。
四，定位监督。即行程定位管理，一般在销售和服务业务领域应用较多。利用定制开发的手机定位系统，要求销售或服务人员定时/随时在手机系统上通过上传照片的方式汇报自己的位置状态和沟通结果。
五，例会监督。例会是常用的监督方式。每周固定时间召开工作例会，每月召开一次经营例会。在生产和铺货旺季时，可以每天召开碰头会，必要时可以采用远程会议的方式进行。会议上，各部门/人员要对工作落实情况进行汇报。
六，督办监督。建立问题督办机制。领导重要工作指示，或者是公司会议决议事项，可以责成公司办公室/秘书进行督办。明确完成时间，建立督办台账，划定跟踪节点，明确结果反馈。
七，反馈监督。根据制度规定，要求下属在出现重大异常信息时，限定时间进行上报。如质量事故、安全事故、进度拖期、突发事件、市场监督抽查、顾客重大抱怨、政府公关事项等等。
八，绩效监督。绩效评价是比较科学的监督方式。可以通过定期（如半年）的绩效考评方式进行工作效果监督。比如指标达成、计划有效实施、工作差错、内部投诉等等。
九，审核监督。定期的内部体系审核是非常有效的工作质量监督方式。可以每半年一次，根据部门职责、管理制度、体系手册、程序文件以及其他三层文件的要求，对每个部门的工作进行系统的评价。
十，系统监督。如果条件许可，可以利用办公自动化系统进行监控和管理，比如OA系统或项目管理软件。通过办公系统进行任务分解和排期管理，到关键节点，系统自动提醒相关责任人进行工作结果提报。